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扬州市职业大学共青团档案管理细则
发布人:系统管理员  发布时间:2013-05-10   浏览次数:9

扬州市职业大学共青团档案管理细则

 

第一章         

第一条        档案工作是共青团工作连续性、有序性的有力保障。为

实现共青团档案工作的正规化,提高管理水平,充分发挥档案的作用,根据《扬州职业大学档案管理细则》、《扬州职业大学档案管理工作实施办法》等相关文件的规定,制定本细则。

第二条  凡在学校共青团工作过程或活动过程中形成的具有保

存价值的文件,以及有关文字、图表、声像等材料均属于共青团档案管理范围之列。

第二章  档案管理体制与人员

第三条  校级团委档案由校团委兼职档案工作人员负责,负责部门文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷、归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间向校档案室办理移交手续。

第四条  各学院团档案由学院团委明确专门档案工作人员负责,各学院团档案工作人员要按上述管理范围,及时或定期将学院团委工作职责范围内的有关文件材料整理立卷。

第三章  档案管理

第五条  归档范围

1. 文件材料

1)各级团组织关于团、学生会等学生组织的文件和规章制度;

2)参加上级会议的文件材料;

3)团代会、学代会材料;

4)团内机构设置、调整材料;

5)学生会等学生组织的档案和换届材料。

2. 计划总结

1)团委工作计划和总结;

2)学生会等学生组织的工作计划和总结;

3)团委和学生会等学生组织的重要会议记录。

3. 团员材料

1)团干部名册;

2)团员名册;

3)批准入团、离团材料及名单;

4)推优材料;

5)团费收支明细。

4. 奖惩材料

1)申报团系统各奖项的评比材料;

2)五四表彰材料;

3)处分团干部、团员的材料及复查材料;

4)获奖奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料。

5. 活动材料

1)青年共产主义学校、青马工程材料;

2)团日活动材料;

3)大学生社会实践活动通知、总结、典型材料;

4)青年志愿者活动材料;

5)学生会等学生组织的活动资料;

6)各种简报期刊(原创)等文字材料的底稿和样本;

7)与兄弟院校交流、参与校企合作、国际交流与合作的各种材料。

6. 其它材料

7. 上述文件材料的电子档、图片、视频、报道资料等

第六条  文件材料要求

1. 要遵循文件形成的规律和特点,保持文件间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。

2. 文件材料要求整洁、声像清晰,利于长期保存。

3. 归档的文件材料一般要求原件,重要的和利用频繁的需增收一套副本。

第七条  归档时间

档案原则上应及时归档,分类归档在次年三月底完成。

第八条  档案工作人员要严格执行安全保密守则,使国家安全和利益不受损害,使他人合法权益不受侵犯。

第九条  校团委、各学院团委档案工作人员调动工作时,应将经手的档案材料交代清楚,办理好移交手续。

第四章        档案的利用与开放

    第九条  学院可以根据工作需要向团委办公室查、借阅有关文件,借阅时需持本单位介绍信,不得将有关文件作非工作之用。

    第十条  查、借阅档案不得丢失、污损、折迭、涂改和转借,归还时要当面清点注销。

第五章         

第十一条  本细则自二�一二年九月一日起执行。